Startista kiihdytykseen ja rullaavaan vauhtiin – uuden yrityksen kokemuksia kiinteistöalalla + Aktiivitilat vuosikatsaus 2020

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email

Piikkarit telineisiin. Keskity. Hengitä. Lataudu, mutta säilytä rentous. Ole valmis. Ja sitten räjähtävä lähtö, totaalinen energialataus: kaikki peliin – olet mukana ja täysillä! Vuosi 2020 oli Aktiivitilojen ensimmäinen täysi toimintavuosi ja toukokuussa yhtiömme täyttää 2 vuotta. Nyt on hyvä aika reflektoida alun tunnelmia ja startin onnistumista.

Lähtötelineissä valmistautumisen ja keskittymisen vaihe on jännittävä, se on aina hyppy pimeyteen, siirtymäriitti ja samalla päätös ottaa riski.

Irtisanoutumiset vanhoista työpaikoista, vanhojen tehtävien siirrot työkavereille ja työpöydän putsaus. Business plan, aloittamisilmoitus kaupparekisteriin, osakassopimukset, työsopimukset, sijoitussopimukset, ja muu alun dokumentaatio kuntoon, toimistohotellista huone ja tietokoneet auki – vihdoin koittaa starttilaukaus ja olet yrittäjänä liikkeellä!

Ensimmäinen noin puoli vuotta, eli toukokuu-joulukuu 2019, oli käynnistysvaihetta. Kontaktoitiin tuttuja ja uusia tuttavuuksia, avattiin ovia ja aloitettiin liiketoimintaa. Nettisivut, ulkoinen ilme, työtilat, tietokoneet ja kännykät – linjat auki maailmalle ja ilmoitetaan ylpeästi, että olemme olemassa. Ei palkanmaksua eikä sisään tulevaa kassavirtaa, vain kumuloituva aloittamiskustannus, joka rahoitetaan sillä, että osakkaat pumppaavat rahaa yhtiöön.

Vaikka rahastomme teki jo elokuussa 2019 ensimmäisen sijoituksen niin silti vuodelta 2019 tehtiin hallinnointiyhtiössä selkeän tappiollinen tilinpäätös. Syksyn 2019 seuraavat kaksi kauppaa tulivat vasta aivan loppuvuoteen, lähtötelineistä irtautuminen oli ollut hieman hitaampaa kuin oletimme, mutta tähän oli varauduttu.

Käynnistämisestä kiihdytykseen ja koronaan

Vuosi 2020 oli Aktiivitiloille jo kiihdytysvaihetta. Tammikuu avattiin positiivisissa tunnelmissa, jo kolme kauppaa ja neljä kiinteistöä taseessa, kassavirta, joka mahdollisti pienen palkan maksun ja pipeline, jossa oli useita hyviä kauppoja menossa kohti maalia. Nyt rullataan eteenpäin!

Alkuvuosi 2020 todellakin rullattiin tasaisesti kiihtyvää vauhtia eteenpäin. Saimme neuvoteltua ulkoisista lainoista paketin, jolla rahoitettiin aikaisemmat hankinnat ja sovittiin samalla limiitistä, joka riittää koko ensimmäisen rahaston tuleviin hankintoihin. Maaliskuun puolivälissä oli avaus Tampereelle kolmen kohteen kaupalla, lainasopimuspaketin allekirjoitus ja useita due diligence – prosesseja meneillään… ja sitten Suomi suljettiin koronan vuoksi.

Kaikki sijoitukset jäädytettiin hetkeksi ja siirryttiin tekemään analyysiä tilanteesta. Miten korona vaikuttaa sijoitusmarkkinaan, miten se vaikuttaa vuokramarkkinaan, entä rahoitusmarkkinaan? Mitkä ovat näkymät 2020, entä pidemmällä jänteellä, mitkä toimialat ottavat osumaa? Kuinka meidän nykyinen salkkumme ja sen vuokralaiset pärjäävät? Millä kriteereillä ja hinnoittelulla uudet sijoitukset tulee tehdä?

Analyysin tulokset olivat kannaltamme huojentavia, sillä meidän segmentissämme vaikutukset ovat rajoitettuja, välillisiä ja hitaita sekä suorastaan ristiriitaisia.

Sijoitusmarkkinalla tulos on ollut ennakoitu – pääomat ovat siirtyneet liiketiloista, hotelleista ja toimistoista asumiseen, logistiikkaan, hoivaan sekä tähän meidän omaan rakkaaseen varasto- ja tuotantotilojen segmenttiimme. Tuntuu jotenkin hullunkuriselta olla yhtäkkiä suosittu!

Kesäkuussa 2020 palattiin jo radalle: kaksi kauppaa vietiin maaliin ja seuraavia käynnistettiin. Kun molemmat kesäkuun kaupat sattuivat tapahtumaan Espoon Koskelossa, sai lehdistötiedotteen otsikkoa laatiessa jo hieman hersytellä. ”Aktiivitilat vyöryttää Koskeloa” olikin luetuin tiedotteemme viime vuonna, mutta koskaan emme saa tietää, olisiko ”Koskelossa on nyt uusi sheriffi” ollut sittenkin klikkiotsikkona vetävämpi?

Kasvavan kiinteistösalkun myötä toiminnan painopiste siirtyi yhä enemmän olemassa olevien kohteiden hallinnoinnin, vuokraamisen ja remontoinnin suuntaan. Muutama onnistunut vuokraus pienensi vajaakäyttöä ja nosti salkun nettotuottoa, liiketoiminnan rytmi muodostui rullaavaksi, eteneväksi ja rennoksi tuloksen tekemiseksi.

Syyskaudella kaupanteko hidastui ennen muuta myyjien hiljentyessä ja prosessien pitkittyessä, mutta loppuvuodesta vielä saatiin ostettua ensimmäinen kohde Vantaalta salkkuumme. Nyt kartalta löytyvät pallurat Helsingistä, Espoosta, Vantaalta, Tuusulasta ja Tampereelta – kaikilla ydinalueillamme siis peli on auki.

Vuoden 2020 tilinpäätös hallinnointiyhtiöllemme oli jo positiivinen: alun tappiot on kuitattu, lainoja lyhennetty, palkkaa voidaan maksaa, IT-työkaluja on kehitetty ja uusia ohjelmistoja hankittu, ensimmäinen palkattu työntekijäkin aloitti syksyllä. Asiat, jotka 2019 olivat uutta opittavaa sujuvat nyt rutiinilla, joten prosesseja voidaan viilata ja uusia ideoita testata.

Hallinnointiyhtiömme liikevaihto kasvoi 799 % edellisvuodesta. Vuoden 2019 alhaisella vertailutasolla saattaa toki olla tekemistä asian kanssa. Ennustamme kasvuvauhdin hiljenevän tulevina vuosina.

Vain rento suoritus kantaa pitkälle

Numeroiden takaa löytyvät ihmiset, motivaatiot, ambitiot ja ylipäänsä kaikki enemmän merkitsevät mutta vaikeammin mitattavat ”pehmeät” liiketoiminnan elementit.

Kaikki Aktiivitilojen kolme osakasta ovat hyvin erilaisia persoonia ja operoivat omilla vahvuuksillaan. Kuitenkin kaikilla oli sama lähtökohta: halu hypätä palkkatyöstä ja korporaatioelämästä suurempaan vapauteen, muuttaa tekemisen laatua ja rytmiä, saada merkityksellisyyttä työpäiviin ja pystyä tekemään asioita hyvin ja oikein.

Erilaisista taustoista löytyi helposti yksi yhteinen piirre eli tunnistimme joukon toimintatapoja, joita EI haluttu tuoda uuteen yhtiöön. Hierarkkisuus, tärkeily ja kaikenlainen pönötys oli jo nähty, koettu ja tympeäksi havaittu, joten halusimme vaihteeksi keskittyä tekemiseen ja tulosten aikaan saamiseen. Myöskään silmitön ahneus ja lyhytjänteinen voitontavoittelu eivät kuulu meidän pelikirjaamme, omaa yritystä rakennetaan pitkällä jänteellä kestäväksi ja kannattavaksi. Raha ei ole päämäärä, se on hyvin tehdyn työn oheistuote.

Suhtautumisen vuokralaisiin maksavina ja arvostettuina asiakkaina pitäisi olla jo alallamme itsestään selvyys, mutta valitettavasti kentältä kuuluu yhä varsin erikoisia tarinoita. Vielä suurempi on ero suhtautumisessa yhteistyöverkostoon ja palveluntuottajiin. Me olemme onnellisia ja kiitollisia siitä, että joukko meille palveluita tuottavia yrityksiä ja niissä iso joukko hyviä, ammattitaitoisia henkilöitä tekee kanssamme hyvää työtä päivästä toiseen. Koetamme muistaa sanan ”kiitos” ja myös näyttää arvostavamme niitä ihmisiä, joiden ansiosta meidän arvoketjumme toteutuu ja joita ilman olisimme pulassa.

Hyvin erilaiset persoonat ovat nyt puolentoista vuoden ajan luottaneet toisiinsa ja se luottamus on kantanut hyviin tuloksiin. Aina eivät asiat mene kuin ruusuilla tanssien, mutta silti on yleensä kiva tulla töihin, koska näiden tyyppien seurassa ei ole ainakaan tylsää.

Liiketoiminnassa tavoitteenamme on ammattimainen, tehokas ja tavoitteellinen toimintatapa, mutta samalla ehdottomasti rento suoritus, jonka tähtäin on pitkällä.

Puolentoista vuoden kokemuksella suosittelemme yrittäjyyttä ihmisille, joilla vapauden tarve on suurempi kuin turvallisuuden tarve, usko omaan osaamiseen ja energiaan riittää pistämään peliin uran ja omaisuuden ja joilla on vahva motivaatio tehdä jotain uutta uudella tavalla. On hankalaa onnistua, jos ei yritä.

Vuosikatsaus 2020

Liitämme tämän jutun oheen Aktiivitilojen ensimmäisen vuosikatsauksen, joka sisältää enemmän numeroita viime vuodestamme. Tarkoituksenamme on julkaista vastaava katsaus jatkossa vuosittain.

Helsingissä, 10.2.2021
Aktiivitilat AM Oy

http://31.217.196.224/~blvxzmdy/wp-content/uploads/2021/02/Aktiititilat-vuosikatsaus-2020.pdf